کاروباری ریکارڈ کب تک رکھیں: متحدہ عرب امارات، سعودی عرب اور پاکستان

ملک اور ٹیکس یا مالی سال کا آخری دن منتخب کریں۔ سرکاری ٹیکس اور کمپنی قانون کے متون سے دکھاتا ہے کہ ہر قسم کا ریکارڈ قانون کے مطابق کتنے عرصے رکھنا ہے، کس تاریخ تک رکھنا ہے، اور متعلقہ دفعہ۔

اس ٹول کے بارے میں

سرکاری ٹیکس اور کمپنی قانون کے متون سے دکھاتا ہے کہ ہر قسم کا ریکارڈ قانون کے مطابق کتنے عرصے رکھنا ہے، کس تاریخ تک رکھنا ہے، اور متعلقہ دفعہ۔

مدتیں، مختصراً

متحدہ عرب امارات: ⁦VAT⁩ انوائس اور دیگر ٹیکس ریکارڈ ٹیکس مدت ختم ہونے کے بعد ⁦5⁩ سال (⁦Tax Procedures Executive Regulation⁩، آرٹیکل ⁦3⁩)؛ کارپوریٹ ٹیکس ریکارڈ، بشمول ریٹرن کی بنیاد بننے والے پے رول اور اخراجات کے ریکارڈ، ⁦7⁩ سال (⁦Corporate Tax Decree-Law⁩، آرٹیکل ⁦56⁩)؛ ⁦VAT⁩ کے لیے جائیداد کے ریکارڈ ⁦15⁩ سال (⁦VAT Executive Regulation⁩، آرٹیکل ⁦71⁩)۔ آڈٹ یا تنازع زیرِ التوا ہو تو ⁦4⁩ سال مزید۔

سعودی عرب: ⁦VAT⁩ انوائس اور ریکارڈ ٹیکس مدت ختم ہونے کے بعد ⁦6⁩ سال، اور سرمایہ جاتی اثاثوں کے ریکارڈ خریداری سے ⁦11⁩ یا ⁦15⁩ سال (⁦VAT Implementing Regulations⁩، آرٹیکلز ⁦52⁩ اور ⁦66⁩)؛ تجارتی کھاتے، خط و کتابت اور دستاویزات کم از کم ⁦10⁩ سال (⁦Law of Commercial Books⁩، آرٹیکل ⁦8⁩)؛ زکوٰۃ کی دستاویزات ⁦10⁩ سال (⁦Zakat Implementing Regulations⁩، آرٹیکل ⁦110⁩)؛ ود ہولڈنگ ٹیکس ریکارڈ ادائیگی کے بعد ⁦10⁩ سال (⁦Income Tax Implementing Regulations⁩، آرٹیکل ⁦63⁩)۔

پاکستان: انکم ٹیکس اور سیلز ٹیکس ریکارڈ ٹیکس سال یا مدت ختم ہونے کے بعد ⁦6⁩ سال، اور کسی بھی زیرِ التوا کیس کے حتمی فیصلے تک (⁦Income Tax Ordinance⁩، سیکشن ⁦174⁩؛ ⁦Sales Tax Act⁩، سیکشن ⁦24⁩)؛ کمپنی کی حسابات کی کتابیں ⁦10⁩ مالی سال (⁦Companies Act 2017⁩، سیکشن ⁦220⁩)؛ جنرل میٹنگ کے منٹس ⁦20⁩ سال اور بورڈ کے منٹس ⁦10⁩ سال کاغذی صورت میں، اور الیکٹرانک نقل ہمیشہ کے لیے (سیکشنز ⁦151⁩ اور ⁦178⁩)۔

مثال: کیلنڈر مالی سال ⁦2025⁩ والی متحدہ عرب امارات کی کمپنی اپنے ⁦2025⁩ کے ⁦VAT⁩ انوائس ⁦31⁩ دسمبر ⁦2030⁩ تک اور کارپوریٹ ٹیکس ریکارڈ ⁦31⁩ دسمبر ⁦2032⁩ تک رکھتی ہے۔ ایک ہی انوائس بیک وقت ⁦VAT⁩ اور کارپوریٹ ٹیکس ریکارڈ ہو سکتی ہے، اس لیے اسے لمبی مدت تک رکھیں۔

کیا شامل نہیں

شعبہ جاتی قواعد (جیسے بینکاری یا انسدادِ منی لانڈرنگ)، فری زونز اور لیبر قانون شامل نہیں۔ متحدہ عرب امارات کے کمپنی قانون اور تجارتی کھاتوں کی مدتیں، پاکستان میں خدمات پر صوبائی سیلز ٹیکس، اور سعودی عرب کے نئے ⁦Commercial Transactions Law⁩ (⁦27⁩ اکتوبر ⁦2026⁩ کو منظور، اشاعت کے ⁦180⁩ دن بعد نافذ) کی مدت "تصدیق جاری ہے" کے طور پر دکھائی گئی ہیں۔ جہاں قانون عربی میں شائع ہوا ہے، وہاں عربی متن نافذ ہے۔ یہ عمومی معلومات ہیں، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔

اکثر پوچھے جانے والے سوالات

متحدہ عرب امارات میں انوائس کتنے عرصے رکھنی ہوں گی؟

⁦VAT⁩ کے لیے ٹیکس مدت ختم ہونے کے بعد ⁦5⁩ سال (⁦Tax Procedures Executive Regulation⁩، آرٹیکل ⁦3⁩)، لیکن اگر یہ کارپوریٹ ٹیکس ریٹرن کی بنیاد بھی ہوں تو ⁦7⁩ سال (⁦Corporate Tax Decree-Law⁩، آرٹیکل ⁦56⁩)، اور ⁦VAT⁩ کے تحت جائیداد (رئیل اسٹیٹ) کے ریکارڈ کے لیے ⁦15⁩ سال۔

سعودی عرب میں ریکارڈ کتنے عرصے رکھنا ہوگا؟

⁦VAT⁩ ریکارڈ ٹیکس مدت ختم ہونے کے بعد ⁦6⁩ سال (⁦VAT Implementing Regulations⁩، آرٹیکل ⁦66⁩)؛ تجارتی کھاتے اور دستاویزات کم از کم ⁦10⁩ سال (⁦Law of Commercial Books⁩، آرٹیکل ⁦8⁩)؛ زکوٰۃ کی دستاویزات ⁦10⁩ سال (⁦Zakat Implementing Regulations⁩، آرٹیکل ⁦110⁩)۔

پاکستان میں ٹیکس ریکارڈ کتنے عرصے رکھنا ہوگا؟

ٹیکس سال ختم ہونے کے بعد ⁦6⁩ سال (⁦Income Tax Ordinance⁩، سیکشن ⁦174⁩) اور سیلز ٹیکس کے لیے ٹیکس مدت کے بعد ⁦6⁩ سال (⁦Sales Tax Act⁩، سیکشن ⁦24⁩)، یا اگر کوئی کیس زیرِ التوا ہو تو حتمی فیصلے تک۔ کمپنیاں حسابات کی کتابیں ⁦10⁩ مالی سال تک رکھتی ہیں (⁦Companies Act 2017⁩، سیکشن ⁦220⁩)۔

کیا میں ریکارڈ الیکٹرانک طور پر رکھ سکتا ہوں؟

ہاں، تینوں میں، شرائط کے ساتھ: متحدہ عرب امارات میں نقول مکمل، واضح اور ⁦FTA⁩ کے لیے قابلِ رسائی ہوں (⁦FTA Decision No. 4 of 2026⁩)؛ سعودی عرب میں ریکارڈ عربی میں ہوں اور مملکت کے اندر قابلِ رسائی ہوں (⁦VAT Implementing Regulations⁩، آرٹیکل ⁦66⁩)۔

کیا آپ میری درج کردہ معلومات محفوظ کرتے ہیں؟

نہیں۔ سب کچھ آپ کے براؤزر میں چلتا ہے۔ کیلنڈر فائل آپ کے آلے پر بنتی ہے اور کچھ بھی ہمیں نہیں بھیجا جاتا اور نہ محفوظ کیا جاتا ہے۔

آخری تصدیق: ⁦4⁩ نومبر، ⁦2026⁩. ذرائع: ⁦Cabinet Decision No. 74 of 2023 on the Executive Regulation of Federal Decree-Law No. 28 of 2022 on Tax Procedures, and its amendments to Cabinet Decision No. 17 of 2026 (FTA copy, published 1 April 2026; not an official translation, the Arabic text prevails)⁩; ⁦Federal Decree-Law No. 28 of 2022 on Tax Procedures, and its amendments to Federal Decree-Law No. 17 of 2025 (FTA copy, published 3 December 2025)⁩; ⁦Federal Decree-Law No. 47 of 2022 on the Taxation of Corporations and Businesses, and its amendments to Federal Decree-Law No. 28 of 2025 (Ministry of Finance copy, January 2026)⁩; ⁦Federal Decree-Law No. 8 of 2017 on Value Added Tax, and its amendments to Federal Decree-Law No. 16 of 2025 (FTA copy, published 28 November 2025)⁩; ⁦Cabinet Decision No. 52 of 2017 on the Executive Regulation of the VAT Decree-Law, and its amendments to Cabinet Decision No. 149 of 2026 (FTA copy, September 2026)⁩; ⁦FTA Decision No. 4 of 2026 on the Rules and Requirements for Maintaining the Information Contained in Accounting Records and Commercial Books (issued 2 June 2026, effective 30 July 2026)⁩; ⁦Implementing Regulations of the VAT Law, as amended (ZATCA English copy; the Arabic text prevails)⁩; ⁦ZATCA guideline on the amendments to the VAT Implementing Regulation (Board Resolution No. 01-06-24 of 19 November 2024), Issue 1, April 2025⁩; ⁦Implementing Regulations for Zakat Collection (1445H), ZATCA English copy; the Arabic text prevails⁩; ⁦Implementing Regulations of the Income Tax Law, as amended (ZATCA, Arabic)⁩; ⁦Law of Commercial Books, Royal Decree No. M/61 of 17/12/1409H (official translation by the Bureau of Experts at the Council of Ministers, published by the Ministry of Investment)⁩; ⁦Ministry of Commerce: Cabinet approves the Commercial Transactions Law, which replaces the Law of Commercial Books 180 days after publication (16 Jumada al-Ula 1448H / 27 October 2026)⁩; ⁦Income Tax Ordinance, 2001, amended up to 30 June 2026 (FBR)⁩; ⁦Sales Tax Act, 1990, amended up to 30 June 2026 (FBR)⁩; ⁦Companies Act, 2017, updated to 18 August 2022 (SECP)⁩.